皆さんはiPhoneにデフォルトでつけられているアプリを使ったことがありますか。
iMovieやkeynote、pages、numbersなどがあります。
iMovieは動画編集などができそうだなと予想がつきますが、その他のアプリは何が出来るかさえあまりわかりません。
今回家族内で家計予算の管理をするために、numbersを使ってみたのですが、予算の管理とかであれば、結構使い勝手が良さそうだなと感じたので紹介します。
そもそもなぜ家計簿アプリを使わなかったかを説明します。
今使っている家計簿アプリはmoney treeというアプリで、レシートの手入力はもちろん、クレジットカードや銀行口座の情報を登録しておく事で、クレジットカードの明細が自動で同期され、家計簿に反映してくれるという、優れた機能を持っています。
これは記録をつけるという点ではとても良いですが、月の予算に対して、あといくら使ってもいいかという情報が無いため、気を抜けば使い過ぎてしまうことも出てきてしまいます。
あといくら使えるのかを知るためには自分で管理しなければならないと思い、エクセルみたいに自分で数字を打てたり、合計出せたりできるものがないかなと探していました。
officeを入れるのもお金がかかりますし、まず家計簿をつけるたびにPCを取り出すのは面倒ですのて、無料でかつスマホでサクッと入力できるものを探していました。Googleのスプレッドシートなどもエクセルっぽくていいかなと思っていたのですが、iPhoneに入っているnumbersがかなり使い勝手が良かったです。
numbersは簡易的な表計算ソフトでMicrosoftのExcelのようなものです。
セルに数値等を入力し、四則演算等の計算をやってくれます。エクセルと違って何が使いやすかったのかを以下にまとめました。
①日付の入力が簡単
②共有することで、同時に編集可能
③チェックボックス等を簡単に入れることが可能
①について、家計簿を入れる際には日付を入力しなければなりません。エクセルで入力する際はいつも日付をキーボードで入力していましたが、numbersだと、セルをタップし、キーボードのアイコンをタップすると、文字の入力ができます。
さらにカレンダーのアイコンを入力すると、日付を入力することができ、「今日」をタップすると、セルに今日の日付が入力されます。過去の日付を入力する場合でも、「-日+」というところで、日にちを簡単に前後させることができます。
②について、夫婦で家計簿を共有したい時に、片方しか編集ができないと不便ですよね。
numbersならiCloudを使って、ファイルを共有できますので、いつでも、夫婦どちらが入力してもOKです。
③について、文字入力のところにチェックボックスを入力できるボタンがあり、これをタップすると、セルにチェックボックスが入ります、これによって、アクションをしたかどうかの確認ができます。例えば家計簿の場合は、カード払いの記録を家計簿アプリにつけたかとか立て替えていた際にちゃんとお金を取り戻したか等の確認に使えます。
自分が知りたい事を明確にすれば、numbersの方が家計簿アプリよりも細かな設定、使い勝手がいい設定ができるので、とてもおすすめです。
私はメインの家計簿アプリはかかった費用の記録として活用し、numbersは家計の予算管理として活用しています。
皆さんも自分で管理したいものがあって、いいアプリがなければ、numbersを使って自分仕様にデザインするといいですよ。
